1. Verantwortlicher
Internationaler Kulturverein e.V.Friedenstraße 6
47053 Duisburg
Deutschland
E-Mail: info@ikv-duisburg.de
Telefon: +49 1575 / 354 56 18
2. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website und der öffentlichen Web-App werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Seiten auszuliefern, die technische Stabilität zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Protokolldaten bis zur abschließenden Klärung und Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden.
3. Lokal bereitgestellte Schriftarten
Die auf dieser Website und in der Web-App verwendete Schriftart Inter wird ausschließlich von unseren eigenen Servern geladen. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
4. Lokale Speicherung und technisch notwendige Cookies
Auf der statischen Website werden keine Cookies gesetzt. Wenn Sie das helle oder dunkle Farbschema auswählen, wird Ihre Auswahl unter dem Schlüssel madrasa-v8-theme ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Die Einstellung bleibt dort erhalten, bis Sie sie über Ihre Browsereinstellungen löschen. Sie wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet.
Die öffentliche Web-App setzt ausschließlich folgende technisch notwendige Cookies:
madrasa-session: erhält die Sitzung und die sichere Ausführung der mehrstufigen Formulare. Das Cookie ist für JavaScript nicht zugänglich und wird nach 120 Minuten Inaktivität ungültig.XSRF-TOKEN: schützt Formulare vor unbefugten, seitenübergreifenden Anfragen. Das Cookie wird nach 120 Minuten ungültig.
Beide Cookies verwenden die Einstellung SameSite=Lax; in der produktiven HTTPS-Umgebung wird das Sitzungscookie ausschließlich verschlüsselt übertragen. Die lokale Farbschema-Einstellung sowie die Sitzungs- und CSRF-Speicherung dienen ausschließlich der von Ihnen angeforderten Darstellung beziehungsweise der sicheren Bereitstellung der Formulare. Eine Einwilligung ist deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies werden nicht eingesetzt. Daher wird derzeit kein Cookie-Einwilligungsbanner benötigt.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht erforderlich; die Telefonnummer ist freiwillig. Zusätzlich werden die Herkunftsseite, der Übermittlungszeitpunkt und die IP-Adresse vorübergehend zur Spam- und Missbrauchsabwehr verarbeitet. Ein unsichtbares Kontrollfeld und eine Begrenzung der Anfragen schützen das Formular vor automatisierten Eingaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. Für andere Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation Ihres Anliegens sowie im Schutz vor Missbrauch. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
6. Voranmeldung und Kursanmeldung
Bei einer Voranmeldung oder Kursanmeldung verarbeiten wir – abhängig davon, ob Sie sich selbst oder ein Kind anmelden – insbesondere Anrede, Namen, Beziehung zum Kind, Anschrift, Telefon- und Mobilfunknummern, E-Mail-Adressen, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort und den gewünschten Kurs. Bei der Anmeldung eines Kindes werden außerdem die Angaben der Erziehungsberechtigten und gegebenenfalls eines zweiten Erziehungsberechtigten verarbeitet.
Die Verarbeitung dient der Prüfung der Aufnahmemöglichkeit, der Kontaktaufnahme, der Zuordnung zum gewünschten Unterricht und – bei einer Kursanmeldung – der Durchführung des Vertrags- und Zahlungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Angaben zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage. Daten von Kindern werden nur im für Anmeldung, Unterrichtsorganisation und Betreuung erforderlichen Umfang verarbeitet.
7. Fördermitgliedschaft, Zahlungsdaten und SEPA-Lastschrift
Für eine Fördermitgliedschaft verarbeiten wir Stammdaten, Anschrift, Kontaktdaten, Beginn und gegebenenfalls Ende der Förderung, Beitragshöhe und Abbuchungstag sowie Bankname, Kontoinhaber, IBAN, BIC und die Bestätigung des SEPA-Lastschriftmandats. Im persönlichen Abschlussformular einer angenommenen Voranmeldung werden die für die vereinbarte Zahlungsabwicklung erforderlichen Zahlungs- und Bankdaten ergänzt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung der Fördermitgliedschaft beziehungsweise des Vertrags- und Zahlungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Buchungs- und Nachweisdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit eine Lastschrift ausgeführt wird, werden die erforderlichen Daten an die beteiligten Banken und Zahlungsdienstleister übermittelt. In sichtbaren Prüfschritten der Formulare wird die IBAN maskiert.
8. Empfänger
Innerhalb des Vereins erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für Verwaltung, Unterrichtsorganisation, Mitgliederbetreuung oder Zahlungsabwicklung benötigen. Soweit erforderlich, können Daten an Hosting- und E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Banken und Zahlungsdienstleister sowie an Behörden oder andere Stellen übermittelt werden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Beauftragte Dienstleister werden – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei den hier beschriebenen Vorgängen nicht statt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Nicht angenommene oder zurückgezogene Voranmeldungen werden gelöscht, sobald keine weitere Bearbeitung oder Rückfrage mehr zu erwarten ist und keine Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Vertrags-, Mitglieder-, Zahlungs- und Buchungsdaten werden für die Dauer des jeweiligen Rechtsverhältnisses und anschließend im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Darüber hinaus kann eine Aufbewahrung bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen erforderlich sein, wenn Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden müssen.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Die in den Formularen als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, Anmeldung, Fördermitgliedschaft oder Zahlung benötigt. Ohne diese Angaben können wir den gewünschten Vorgang nicht durchführen. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet und haben keine nachteiligen Folgen, wenn Sie sie nicht bereitstellen.
11. Externe Links
Diese Website bindet keine Analyse-, Werbe-, Karten- oder Videodienste automatisch ein. Externe Ziele, beispielsweise eine Kartenansicht, werden erst geöffnet, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige externe Anbieter für seine Datenverarbeitung verantwortlich.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
13. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
14. Sicherheit und Aktualisierung
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Sicherheitsheader, Eingabeprüfungen, CSRF-Schutz und Begrenzungen gegen automatisierten Missbrauch.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.